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Workflow-Apps (Web/Mobile) – dort, wo Ihre Arbeit passiert

Wir bringen Ihren Kernprozess direkt in die Hände Ihrer Teams: einfach bedienbare Workflow-Apps als Web-App (PWA) oder native Mobile App – mit Scanner/QR-Code, Fotos, Checklisten, Unterschriften/eSign und optional Offline-Modus.

Ziel: weniger Handarbeit, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten – sauber integriert in ERP/CRM/DMS, Outlook/Google, Shop/CPaaS.

DACH & international – remote oder vor Ort.

15-Min-Erstgespräch buchen
Quick Check anfragen

Warum Workflow-Apps?

  • o

    Medienbrüche eliminieren

    Excel-Listen, E-Mail-Schleifen und Zettel werden durch geführte Masken ersetzt. Daten werden einmal erfasst – und durchgängig weiterverarbeitet.
  • o

    Qualität & Nachvollziehbarkeit

    Pflichtfelder, Validierungen, Foto-Belege und Audit-Trail senken die Fehlerquote und stärken die Compliance.
  • o

    Transparenz in Echtzeit

    Status, KPIs und Verantwortlichkeiten sind live sichtbar – im Feld und im Backoffice. Entscheidungen basieren auf Fakten, nicht auf Schätzungen.
  • o

    Schnell live, risikoarm

    Starten Sie mit einem Micro-MVP (4–6 Wochen) für einen Kernschritt. Danach erweitern wir gezielt – dort, wo sich der Nutzen rechnet.

Typische Einsatzszenarien

Lager & Logistik

Wareneingang/-ausgang, Kommissionierung, Umlagerungen, Inventur – mit Barcode/QR-Scan (Kamera oder Industriescanner), Pflichtfeldern, Etiketten und Übergabe ans ERP.

Service & Außendienst

Störungsmeldungen, Checklisten, Fotos, eSign für Berichte/Abnahmen, Zeiten/Material – Offline-fähig mit späterer Synchronisation.

Qualität, HSE & Audits

Prüfpläne, Abweichungen/Mängel, Maßnahmen/Owner, Eskalationen – mit Beweisfotos und Historie.

Produktion & Baustelle

Arbeitsgänge buchen, Materialverbrauch erfassen, Störungen melden, Freigaben – einfache Oberflächen, robuste Datenerfassung.

Funktionen – so viel wie nötig, so wenig wie möglich

  • o

    Benutzerführung & UI

    Klare Schritte, große Bedienelemente, sinnvolle Defaults, hilfreiche Fehlermeldungen. Dark/Light-Mode und Mehrsprachigkeit nach Bedarf.
  • o

    Geräte-Features

    Kamera (Fotos/Belege), Scanner/QR, Geostandort (optional), Datei-Upload, digitale Unterschrift/eSign.
  • o

    Offline-Modus & Sync

    Arbeiten ohne Netz; Daten werden zuverlässig synchronisiert (Konfliktbehandlung, Retry).
  • o

    Rollen & Rechte

    RBAC, Sichtbarkeit je Rolle/Team, ggf. Vier-Augen-Prinzip und Freigaben.
  • o

    Reporting & Boards

    Live-Status, KPI-Kacheln, Export/BI-Anbindung – damit Backoffice und Führung aktuelles Bild haben.

Integrationen – ERP/CRM/DMS & Co.

Saubere API-Architektur

Anbindung an ERP/CRM/DMS, Outlook/Google, Shop/CPaaS (SMS/WhatsApp), Versand/Carrier, FiBu/BI – mit Mapping, Retry/Backoff, Throttling und Monitoring/Alerts.

Datenqualität & Migration

Validierung, Deduplizierung, Reconciliation und Testdaten – damit der Betrieb stabil bleibt und Reports stimmen.

Ereignisse & Webhooks

Event-basiert (z. B. Ticket erstellt → Benachrichtigung → ERP-Update), um Wartezeiten und Polling zu vermeiden.

Sicherheit & Betrieb – Compliance by Design

  • o

    Datenschutz & Hosting

    NDA auf Wunsch, EU-Hosting oder On-Prem, AVV/TOMs, Datenaufbewahrung & -löschung nach Policy.
  • o

    Nachvollziehbarkeit

    Protokolle/Audit-Logs, Änderungsverfolgung, rollenbasierte Freigaben.
  • o

    Stabilität & Resilienz

    Monitoring/Alerts, Backups, Rollback-Plan; Dead-Letter-Queues für Integrationsfehler.

So läuft’s – in drei Schritten

  • I

    Quick Check (5–10 Tage)

    Prozess verstehen, 3–5 Quick Wins identifizieren, Nutzen und Scope grob zuschneiden.
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  • II

    Pflichtenheft (10 Tage)

    Use Cases, Akzeptanzkriterien, Wireflows (klickbar), Integrationsliste, Datenmodell, MVP-Scope & DoD – anbieterneutral.
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  • III

    Micro-MVP (4–6 Wochen)

    Eine Workflow-App geht betriebsreif live: UI, Rollen, Offline/Sync, Scanner/Fotos, Integrationen, Monitoring. Demos im 14-Tage-Takt.
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Ergebnisse & KPIs

Messbare Effekte

  • Durchlaufzeit: −20 % bis −40 %
  • Fehlerquote: deutlich geringer (Pflichtfelder, Validierung, Belege)
  • Transparenz: Status/KPIs live statt Nachfragen
  • Teamzeit: weniger Copy-&-Paste, weniger Rückläufer

FAQ – häufige Fragen zu Workflow-Apps

Wir starten in der Regel mit einer Web-App oder hybriden App (schneller, kosteneffizient). Native Apps dann, wenn Spezial-Hardware/Offline-Anforderungen das zwingend erfordern.

Ja. Wir planen Offline-Datenmodelle, Konfliktregeln und robuste Synchronisation (Retry/Backoff) – inklusive Monitoring.

Ja. Moderne Industriescanner und Kameras können angebunden werden. Wir prüfen Devices im Quick Check.

Meist nicht. Wir integrieren Ihre Systeme (ERP/CRM/DMS, Outlook/Google, Shop/CPaaS) über APIs/Events; ersetzen nur, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Orientierung: kleine Utilities 3–6 k, kleine Module 10–20 k, Micro-MVP 40–60 k, größer 60–150 k+ – abhängig von Umfang & Integrationen. Wir arbeiten timeboxed mit klaren Meilensteinen.

In der Regel 2–3 kurze Termine pro Woche für Review/Entscheidungen; Demos alle 14 Tage.

Nächste Schritte

  • I

    15-Minuten-Erstgespräch

    Ziele, Engpässe, Geräte/Umfeld – wir sagen offen, ob Workflow-Apps oder leichte ERP/CRM-Module sinnvoller sind.
    15-Min-Erstgespräch buchen
  • II

    Quick Check (5–10 Tage)

    Prozessanalyse, Quick Wins, Scope-Rahmen, Gerätekonzept.
    Quick Check anfragen
  • III

    Pflichtenheft (10 Tage) → Fixpreis-MVP

    Spezifikation, Wireflows, Integrationsplan; danach betriebsreif live.
    Jetzt starten

Warum Individualsoftware (und kein Tool-Zirkus)?

Warum Individual-software (und kein Tool-Zirkus)?

Standard-Tools sind stark – solange Sie Ihre Prozesse daran anpassen. Sobald Ihr Prozess zum Vorteil wird, werden Standardlösungen oft teuer oder unbequem.

Wir entwickeln genau das, was Ihnen fehlt: schlanke, robuste Bausteine (CRM/ERP/Workflows), die sich an Ihre Abläufe anpassen – nicht umgekehrt. Bestehende Systeme binden wir bei Bedarf nahtlos an (ERP/CRM/DMS, Outlook/Google).