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Pflichtenheft in 10 Tagen – Klarheit, die Softwareprojekte rettet

Pflichtenheft in 10 Tagen – Klarheit, die Software-projekte rettet

Sie wollen Individualsoftware (z. B. Custom CRM, ERP-Modul, Workflow-App) oder eine API-/Datenanbindung bauen – ohne Ratespiel bei Aufwand, Budget und Timeline? Unser Pflichtenheft-Sprint in 10 Tagen liefert testbare Anforderungen, klickbare Wireflows, C4-Architektur, Datenmodell und einen realistischen Fixpreis-MVP-Plan.
Ergebnis: gemeinsames Verständnis, weniger Schleifen, schneller Go-Live.

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Quick Check anfragen

Warum ein Pflichtenheft?

  • o

    Gemeinsames Bild statt Interpretationen

    Fachbereich, IT und Management arbeiten mit denselben Artefakten (Use Cases, Akzeptanzkriterien, Wireflows). Das reduziert Missverständnisse vor der Entwicklung.
  • o

    Fixpreis-MVP statt Budgetrisiko

    Mit klarem Scope (IN/OUT), Definition of Done (DoD) und Akzeptanzkriterien können wir realistisch bepreisen – und Sie entscheiden belastbar.
  • o

    Schnellere Entscheidungen

    Klickbare Wireflows zeigen Abläufe in Minuten; Diskussionen drehen sich um Fakten, nicht um Bauchgefühl.
  • o

    Vendor-agnostisch

    Das Pflichtenheft ist anbieterneutral: Sie können mit uns umsetzen – oder es als solides Briefing verwenden.

Was Sie erhalten

  • I

    Use Cases (2–7 Kernfälle)

    Pro Anwendungsfall: Ziel, Trigger, Rollen, Hauptablauf, Scope-Hinweise.
  • II

    Akzeptanzkriterien (Given/When/Then)

    Die „Fertig-wenn“-Regeln als Testgrundlage – messbar und nachvollziehbar.
  • III

    C4-Architektur (Kontext/Container)

    Systemumfeld, Bausteine (Web-App, API, DB, Queue/Worker), Verantwortungen.
  • IV

    Datenmodell & Glossar

    Kernobjekte, Beziehungen, Pflichtfelder, Felddatentypen in verständlicher Tiefe.
  • V

    Integrationsliste (APIs/Events)

    Ein-/ausgehende Schnittstellen, Auth, Payload-Beispiele, Fehler-/Retry-Strategie.
  • VI

    MVP-Scope & DoD + Timeline

    Scope-IN/OUT, Definition of Done, Meilensteine, grober Release-Plan.
  • VII

    Klickbare Wireflows (Low-Fi)

    Screens/Flows zum Klicken – ideal für Review & Abnahme mit Stakeholdern.
  • VIII

    Fixpreis-MVP-Plan

    Geschätzter Aufwand pro Baustein, Zahlungsplan 60/30/10, Demos im 14-Tage-Takt.

Inhaltliche Tiefe – genau richtig

  • o

    Verständlich für Fachbereiche

    Wir schreiben in Klartext. Artefakte sind auf Entscheidungen optimiert, nicht auf 100-seitige Doku.
  • o

    Präzise für Entwickler:innen

    Wo nötig, präzise genug (z. B. Akzeptanzkriterien, API-Beispiele), ohne „Technik-Roman“.
  • o

    Compliance & Datenschutz

    DSGVO/AVV, TOMs, Rollen/RBAC, Audit-Trail – von Anfang an mitgedacht.

Ablauf – Pflichtenheft in 10 Tagen

  • Tag 1 – Kickoff

    Ziele/KPIs, Stakeholder, Ist/Soll, Risiken, Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Hosting).

  • Tage 2–3 – Prozess & Use Cases

    Ist/Soll-Prozess, 2–7 Kernfälle zuschneiden, Scope IN/OUT grob festlegen.

  • Tag 4 – Datenmodell & Glossar (v1)

    Kernobjekte, Pflichtfelder, Beziehungen; Terminologie für gemeinsame Sprache.

  • Tag 5 – C4 (Kontext/Container)

    Systemskizze, Container-Schnitt, Integrationsidee (APIs/Events), Security-Basics.

  • Tag 6 – Akzeptanzkriterien + NFR-Shortlist

    „Given/When/Then“ je Use Case; nicht-funktionale Anforderungen (Sicherheit, Performance, Betrieb, Datenschutz).

  • Tag 7 – Wireflows (klickbar)

    Low-Fi-Flows zur Visualisierung, frühes Stakeholder-Feedback.

  • Tage 8–9 – Integrationen & DoD Feinschliff

    Payloads/Fehlerfälle, Retry/Backoff, Monitoring; Definition of Done.

  • Tag 10 – Abnahme & Fixpreis-MVP-Plan

    Finale Review, Abnahmeprotokoll, Meilensteine, Budgetrahmen, Starttermin.

Beispiele – wofür sich ein Pflichtenheft ideal eignet

  • o

    Custom CRM (Vertrieb/Service)

    Leads/Deals, Aktivitäten, Tickets, Dokumente, eSign, Reminders, Reporting.
  • o

    ERP-Module (Auftrag–Einkauf–Lager–Produktion)

    Freigaben, Stücklisten/Varianten, Scanner, Chargen/Serien, Bestandsprozesse.
  • o

    Workflow-Apps (Web/Mobile, auch offline)

    Checklisten, Fotos, Unterschriften, Arbeitsberichte; Feld-zu-Backoffice ohne Bruch.
  • o

    APIs & Datenanbindung

    ERP/CRM/DMS, Outlook/Google, Shops, CPaaS (SMS/WhatsApp), FiBu/BI – inkl. Monitoring.

Ergebnisse & KPIs typisch bei unseren Kund:innen

Messbare Effekte

  • Durchlaufzeit: −20 % bis −40 %
  • Fehlerquote: deutlich geringer (Pflichtfelder/Validierung)
  • Transparenz: Status & KPIs live
  • Teamzeit: weniger Nachfragen/Copy-&-Paste

FAQ – häufige Fragen zum Pflichtenheft

Nein. Wir liefern nur Artefakte, die Entscheidungen und Umsetzung erleichtern. 10 Tage sind timeboxed – genug Tiefe, keine Papierwüste.

Wireflows (Low-Fi) ja – für Konsens & Scope. High-Fidelity-Design folgt im Micro-MVP.

Ja. Das Pflichtenheft ist anbieterneutral und kann intern oder mit anderen Partnern genutzt werden.

Dann planen wir optional einen Feasibility-Spike (1–3 Tage) (z. B. Legacy-API, OCR) – kleine Evidenz, große Risikoreduktion.

In der Regel 2–3 kurze Termine/Woche (Review/Entscheidungen). Demos am Tag 7 und 10.

Nächste Schritte

  • I

    15-Minuten-Erstgespräch

    Kurz Ihr Ziel, Prozess, Zeitfenster. Wir sagen offen, ob Individualsoftware oder API-Anbindung sinnvoll ist.
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  • II

    Quick Check (5–10 Tage)

    Prozessanalyse, Quick Wins, ROI-Hypothese, Scope-Rahmen.
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  • III

    Pflichtenheft (10 Tage) → Fixpreis-MVP

    Abnahme mit MVP-Scope & DoD, Timeline, Zahlungsplan 60/30/10.
    Jetzt starten

Vertrauen & Betrieb

  • I

    Sicherheit & Compliance

    NDA auf Wunsch, EU-Hosting/On-Prem, AVV/TOMs, Rollen/RBAC, Audit-Logs.
  • II

    Betriebsreif statt Prototyp

    Wir liefern mit Blick auf Go-Live: Monitoring/Alerts, Backups, Übergabe-Doku, auf Wunsch SLA.