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Externer Projektmanager (IT/Software) – verbindlich steuern, sauber liefern

Externer Projekt-manager (IT/Software) – verbindlich steuern, sauber liefern

Kritische Vorhaben, knappe Ressourcen, harte Deadlines? Ich übernehme die Projektleitung – timeboxed, transparent und lieferfokussiert.

Mit Scope-Freeze, Meilensteinen, 2-Wochen-Demos, Abnahmen und klaren Eskalationswegen bringe ich Ihr Projekt termintreu live.

DACH & international – remote oder vor Ort.

15-Min-Erstgespräch buchen
Quick Check anfragen

Verantwortung & Aufgaben

  • o

    Planung & Scope

    Ziele/KPIs, MVP-Schnitt, Roadmap, Abhängigkeiten, Risiko-/Owner-Matrix.
  • o

    Takt & Transparenz

    Jour fixe, Statusberichte in Klartext, Demos alle 14 Tage, Stakeholder-Management über Fachbereiche, IT und Dienstleister hinweg.
  • o

    Qualität & Abnahme

    Qualität & Abnahme
  • o

    Vendor- & Team-Steuerung

    Lieferanten und interne Teams zielgerichtet koordinieren – eine Verantwortungslinie, klare Entscheidungen.

Arbeitsweise – pragmatisch & risikoarm

Timeboxed Sprints

Feste Zeitfenster, sichtbare Ergebnisse, Scope-Disziplin statt Feature-Creep.

Risiken managen

Frühe Identifikation, Gegenmaßnahmen, Eskalation mit Owner & Datum.

Schlanke Dokumentation

Nur, was genutzt wird: Protokolle, DoD, Runbooks, kurze Videos für Übergaben.

Wann ein externer PM besonders sinnvoll ist

  • I

    Kritischer Kernprozess & viele Stakeholder

    Wenn mehrere Bereiche/Partner zusammenwirken und Termintreue entscheidend ist.
  • II

    Interne Kapazitäten knapp

    Sie brauchen Fokus & Druck – temporär und ergebnisorientiert.
  • III

    Harte Deadlines

    Audit, Saison, Vertragsende – Go-Live muss sitzen.

Ergebnisse & Kennzahlen

Messbare Effekte

  • Termintreue wird verbessert durch klare Meilensteine
  • Weniger Schleifen dank DoD/Akzeptanzkriterien
  • Transparenz steigt (Status in Klartext, Demos)
  • Risiken werden reduziert (frühe Gegenmaßnahmen)

So läuft die Zusammenarbeit

  • I

    Erstgespräch (15 Min)

    Ziele, Scope, Deadline. Einschätzung Aufwand/Setup.
    Erstgespräch buchen
  • II

    Onboarding (1–2 Wochen)

    Projektplan, Stakeholder-Matrix, Risiko-/Owner-Liste, Kommunikationsplan.
  • III

    Steuerung bis Go-Live

    Sprints, Demos, Abnahmen, Releaseplan; danach Optional: Run & Improve.

FAQ – häufige Fragen zum externen PM

Beides möglich. PM plus fachliches Sparring (Pflichtenheft, Architektur, MVP-Schnitt) erhöht die Trefferquote.

Wir arbeiten in Ihren (Jira/ClickUp/Asana/Notion, Confluence/M365/Google/etc.). Dashboards in Klartext.

Klare Leistungsbeschreibung, Meilensteine, Abnahmen – inklusive Eskalationspfad.

Timeboxed; Tages-/Retainersätze nach Umfang. Transparente Berichte, keine Überraschungen.

Nächste Schritte

Warum Individualsoftware (und kein Tool-Zirkus)?

Warum Individual-software (und kein Tool-Zirkus)?

Standard-Tools sind stark – solange Sie Ihre Prozesse daran anpassen. Sobald Ihr Prozess zum Vorteil wird, werden Standardlösungen oft teuer oder unbequem.


Wir entwickeln genau das, was Ihnen fehlt: schlanke, robuste Bausteine (CRM/ERP/Workflows), die sich an Ihre Abläufe anpassen – nicht umgekehrt. Bestehende Systeme binden wir bei Bedarf nahtlos an (ERP/CRM/DMS, Outlook/Google).