Kontakt
Kontakt

ERP-Module nach Maß – Auftrag bis Produktion, exakt nach Ihrem Prozess

Standard-ERP ist stark – bis der Prozess zum Wettbewerbsvorteil wird. Wir entwickeln maßgeschneiderte ERP-Bausteine, die Ihre Abläufe abbilden: Auftrag & Angebot, Einkauf & Lieferanten, Lager/Inventur, Produktion/Arbeitspläne, Faktura & Mahnwesen – inklusive Scanner/Barcode, Freigaben, Rollen & Protokollen.

Bestehende Systeme ersetzen wir nicht zwangsläufig: Wir integrieren per API/Events (ERP/FiBu, DMS, Shop, Versand, BI).

DACH & international – remote oder vor Ort.

15-Min-Erstgespräch buchen
Quick Check anfragen

Warum maßgeschneiderte ERP-Module?

Warum maß-geschneiderte ERP-Module?

  • o

    Passgenau statt Workarounds

    Ihr Prozess bestimmt die Lösung – nicht umgekehrt. Individuelle Masken, Pflichtfelder, Validierungen und Freigaben reduzieren Fehler, Nacharbeit und Stillstand.
  • o

    Durchgängig & auditierbar

    Vom Auftrag bis zur Verbuchung: Status, KPIs, Audit-Trail und klare Verantwortungen. Revisionssichere Dokumente, konsistente Daten.
  • o

    Schnell live, risikoarm

    Start mit einem Micro-MVP (4–6 Wochen) für einen Kernschritt (z. B. Wareneingang, Kommissionierung, Freigabe). Danach gezielt ausbauen.

Funktionsbereiche (modular erweiterbar)

Funktions-bereiche (modular erweiterbar)

Auftrag & Angebot

Positionslogik (Varianten/Staffeln), Preisregeln, Rabatte, Freigaben, PDF-Angebote, eSign, Übergabe an FiBu/ERP.

Einkauf & Lieferanten

Bestellvorschläge, Liefertermine, Teillieferungen, Qualitätshinweise, Abweichungen, Automails.

Lager & Inventur

Wareneingang/-ausgang, Scanner/QR, Umlagerung, Zählungen, Serien/Chargen, MHD, Sperrbestände, Etiketten.

Produktion & Arbeitspläne

Stücklisten, Arbeitsgänge, Kapazitäten, Buchungen (Zeit/Material), Rückmeldungen, Störungen mit Foto/Kommentar.

Faktura & Mahnwesen

Rechnungen/Gutschriften, Zahlungsstatus, Mahnstufen, Export/Sync zu FiBu.

Service & Retouren

RMA, Prüfprotokolle, Ersatzteile, SLA/Eskalation, Kundensicht (Portal).

Integrationen – Daten einmal erfassen, überall nutzen

  • o

    ERP/FiBu & Warenwirtschaft

    Bidirektional oder Event-basiert (z. B. Auftrag→Pick→Rechnung). Retry/Backoff gegen API-Limits, Dead-Letter-Queues, Monitoring/Alerts.
  • o

    DMS/Archiv & eSign

    Revisionssichere Ablage, Versionierung, Signaturprozesse, Prüfpfade.
  • o

    Shop/Marktplätze & Versand

    Bestellungen, Verfügbarkeiten, Track & Trace, Etiketten (z. B. DHL/DPD/UPS).
  • o

    BI/Dashboards

    KPIs für Disposition, Bestandsreichweite, OEE, Durchlaufzeiten; Export/Connect zu Power BI etc.

Ergebnisse & KPIs

Messbare Effekte

  • Durchlaufzeit: −20 % bis −40 % (klar definierte Schritte & Freigaben)
  • Bestandsfehler: deutlich geringer (Pflichtfelder, Scans, Validierung)
  • Transparenz: Status & KPIs live statt Nachfragen
  • Teamzeit: weniger Suchen/Abtippen, weniger Rückläufer

So entsteht Ihr ERP-Modul – in drei Schritten

  • I

    Quick Check (5–10 Tage)

    Prozesskarte, 3–5 Quick Wins, ROI-Hypothese, Integrations-Scoping.
    Mehr erfahren
  • II

    Pflichtenheft (10 Tage)

    Use Cases, Akzeptanzkriterien, C4-Architektur, Datenmodell, Integrationsliste, Wireflows, MVP-Scope & DoD → Fixpreis-MVP.
    Mehr erfahren
  • III

    Micro-MVP (4–6 Wochen)

    UI, Rollen/RBAC, Logs, Monitoring, Schnittstellen. Demos alle 14 Tage; Übergabe in den Betrieb.
    Mehr erfahren

Sicherheit & Betrieb – Compliance by Design

  • o

    Datenschutz & Hosting

    NDA auf Wunsch, EU-Hosting oder On-Prem, AVV/TOMs, Datenaufbewahrung & -löschung nach Policy.
  • o

    Rollen & Nachvollziehbarkeit

    RBAC, Freigaben, Vier-Augen-Prinzip, Audit-Trail, Protokolle.
  • o

    Stabilität & Resilienz

    Monitoring/Alerts, Backups, Rollback-Plan; Retry/Backoff, Throttling gegen API-Limits; Betriebshandbuch.

FAQ – häufige Fragen zu ERP-Modulen

Nein. Häufig genügen ergänzende Module + saubere Schnittstellen. Ablösen nur, wenn es wirtschaftlich sinnvoll ist.

Wir starten mit PWA/Web-App (schnell, kosteneffizient) oder einer hybriden App. Native nur, wenn Spezialhardware/Offline zwingend ist.

Ja. Micro-MVP für einen Kernschritt (z. B. Wareneingang, Kommissionierung) in 4–6 Wochen; danach gezielt erweitern.

Üblicherweise 2–3 kurze Termine/Woche für Review/Entscheidungen. Demos im 14-Tage-Takt.

Orientierung: kleine Module 10–20 k, Micro-MVP 40–60 k, größer 60–150 k+ – abhängig von Umfang & Integrationen. Wir arbeiten timeboxed mit klaren Meilensteinen.

Nächste Schritte

  • I

    15-Minuten-Erstgespräch

    Ziele, Engpässe, Integrationen – wir sagen offen, ob ERP-Module oder nur API-Erweiterungen sinnvoll sind.
    15-Min-Erstgespräch buchen
  • II

    Quick Check (5–10 Tage)

    Prozessanalyse, Quick Wins, ROI-Hypothese, Scope-Rahmen.
    Quick Check anfragen
  • III

    Pflichtenheft (10 Tage) → Fixpreis-MVP

    Spezifikation, MVP-Scope & DoD, Timeline, Budgetrahmen.
    Jetzt starten

Warum Individualsoftware (und kein Tool-Zirkus)?

Warum Individual-software (und kein Tool-Zirkus)?

Standard-Tools sind stark – solange Sie Ihre Prozesse daran anpassen. Sobald Ihr Prozess zum Wettbewerbsvorteil wird, wird es mit Standardlösungen oft teuer oder unbequem.

Wir entwickeln genau das, was Ihnen fehlt: schlanke, robuste Bausteine (CRM/ERP/Workflows), die sich an Ihre Abläufe anpassen – nicht umgekehrt. Bestehende Systeme binden wir bei Bedarf nahtlos an (ERP/CRM/DMS, Outlook/Google).